Hi-Tech конфигурация представляет наиболее легкий и удобный способ начать вести учет работы IT отдела.

1. Распределение трудоресурсов

Руководство информационного отдела имеет возможность более удобным способом распределять трудоресурсы, контролировать загруженность отдела.

Сотрудник принимает заявки по телефону и оформляет в документах «Заявки». Если в отделе есть ответственное лицо за распределение заявок, в документе указываются ресурсы (сотрудники), один или несколько, кому поручено выполнение заявки.

Начальник контролирует загруженность сотрудников, процент выполнения и сроки с помощью отчета.

2. Ведомость и документирования компьютерной техники, подконтрольной отделу.

Вы имеете возможность зафиксировать результаты инвентаризации и видеть их в качестве удобной ведомости, в которой видно, кому принадлежит оргтехника, где располагается, чем укомплектована.

Можно оформлять прием компьютерной техники, комплектацию. При передаче принтера или компьютера в пользование другому сотруднику можно зафиксировать перемещение. В дальнейшем специальный отчет показывает историю перемещений.

Документ «Перекомплектация » позволяет динамически изменять состав оргтехники, перемещать комплектующие со склада запасных частей, а нерабочие комплектующие на склад. Или же переукомплектовывать, взаимозаменяя комплектующие. К примеру, меняем местами винчестеры между компьютерами А и Б.

3. Загрузка сотрудников и подразделений из системы «Зарплата и кадры» 1С 7.7. Для других версий кадрового учета обработки можно написать самостоятельно, или заказать у меня, как дополнительную услугу.

Такой подход позволяет оперативно видеть в ведомости, какая компьютерная техника числится ещё на декретчиках или уволенных и оперативно перемещать её тем, кто более нуждается. Таким образом просмотр ведомости может избавить вас от покупки лишних компьютеров и принтеров.

4. Учет использования расходных материалов

Для более четкой картины при использовании расходников имеется специальный документ. При заправке картриджей оформляется расход, на какой картридж и на какой принтер ушла краска.

Ведомость использования расходных материалов позволяет руководителю отдела видеть четкую картину закупок и расхода.

По вопросам приобретения конфигурации обращайтесь:

sergey.boboshko@mail.ru

skype: s_twilight

Бобошко Сергей